Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są pensje pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla zatrudnionych wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Co ważne, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od liczby zatrudnionych w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie płac pracobiorców firmy w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w danym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- imię i nazwisko pracownika,
- koszty uzyskania przychodów

Poza tym, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:


- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej

Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.