Wszyscy pracodawcy zobowiązani są do wypłacania wynagrodzenia, odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika , a także uiszczania zaliczki na PIT od każdego wynagrodzenia. W jaki sposób dobrze prowadzić kadry w działalności gospodarczej?

Kadry to jeden z najistotniejszych działów w księgowości firm, które zatrudniają sporą ilość pracowników. To tam obliczane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe , a także zaliczki na podatek dochodowy. Tworzone są z dokumentów zawierających wszelkie niezbędne, w celach wynagrodzeniowych, podatkowych i składkowych, dane umożliwiające obliczenia, służące do wypełnienia rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najistotniejszych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, składająca się z listy płac pracowników.

Kartoteka wynagrodzeń powinna składać się z takich informacji jak:

• dane o zatrudnieniu ( ewentualna data zakończenia umowy, data zawarcia, rodzaj umowy)
• dane o wynagrodzeniu ( premia, nagrody, płaca zasadnicza, dodatki i inne)
• dane adresowe pracownika ( powiat, poczta, gmina, kraj, miejscowość, numer mieszkania, kod pocztowy, województwo, numer domu, ulica, telefon)
• dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, PESEL, drugie imię, imię ojca, data urodzenia, miejsce urodzenia, imię matki, NIP, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, nazwisko rodowe)

Lista płac

To rodzaj dokumentu księgowego, używany w rachunkowości, potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami uiszczanymi zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Powinna ona zawierać pewne stałe elementy, t.j.:

• datę wystawienia
• zapis o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
• zapis o wysokości uiszczonych składek ZUS-owskich
• zapis o przyznanych premiach
• zapis o wysokości odprowadzonej zaliczki na pit
• oznaczenie lub nazwę listy płac
• nr stron
• zapis o wynagrodzeniu brutto i netto
• zapis o przyznanych nagrodach
• zapis o wysokości wymiaru podstawy
• nazwę pracodawcy
• zapis o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc
• zapis o przyznanych prowizjach
• podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
• wykaz nadgodzin
• miesiąc, którego dotyczy